Prvi koraci s Event AI Assistantom, za posjetitelje i organizatore

Event AI Assistant napravili smo za dvije vrste ljudi. Za one koji traže gdje izaći i za one koji događaje organiziraju. Obje strane koriste istu aplikaciju, ali joj pristupaju drukčije. Zato smo ovaj vodič podijelili na dva dijela. Prvi je za posjetitelje, drugi za organizatore.

Nećemo opisivati svaki ekran ni svaki gumb. Proći ćemo samo kroz ono što aplikacija radi i redoslijed kojim to ima smisla isprobati.

Prije nego što kreneš

Aplikacija radi na webu, na adresi www.event-aisitent.com. Ne trebaš ništa instalirati da bi počeo.

Postoji i Android aplikacija. Izrađena je iz istog koda kao web. Zato ono što naučiš na webu vrijedi i ondje.

Prije prvog koraka odgovori si na jedno pitanje. Dolaziš li kao posjetitelj ili kao organizator? Ako tražiš događaj, nastavi čitati odmah ispod. Ako vodiš događaje, preskoči na dio za organizatore.

Ako tražiš događaj: od kataloga do ulaznice

Prvi korak: pregledaj katalog. Polazna točka je katalog događaja. Možeš ga jednostavno pregledavati, kao što listaš program za vikend. Možeš ga i pretraživati ako već znaš što tražiš.

Drugi korak: pogledaj tko nastupa i gdje. Uz katalog postoje imenici izvođača i lokacija. Korisni su kad te zanima više od samog naslova događaja. Možda želiš vidjeti tko je izvođač. Možda želiš doznati nešto o mjestu na koje ideš.

Treći korak: kupi ulaznicu. Kad odabereš događaj, kupnja ide preko Stripe Checkouta. Isto vrijedi za proizvode i pretplate. Plaćanje se, dakle, obavlja kroz Stripeov sustav za naplatu, a ne kroz neki zaseban obrazac koji bi trebao posebno upoznavati.

Četvrti korak: pitaj asistenta. Na webu je dostupan AI asistent. Korištenje ima mjesečne kvote. To znači da je broj upita ograničen na razini mjeseca. Zato ga koristi za pitanja na koja ti stvarno treba odgovor.

Ukratko, put posjetitelja izgleda ovako:

• pregledaš ili pretražiš katalog događaja
• po potrebi pogledaš imenike izvođača i lokacija
• kupiš ulaznicu preko Stripe Checkouta
• kad zapneš, pitaš AI asistenta

Ako organiziraš: tvoj račun i tvoj tim

Organizatori u aplikaciji imaju vlastiti račun. Ondje vode svoje događaje, tim i nagradne igre.

Prvi korak: upoznaj nadzornu ploču. Organizatorski račun ima nadzornu ploču. To je mjesto s kojeg kreće sve ostalo. Odvoji malo vremena i prođi kroz nju prije nego što išta mijenjaš.

Drugi korak: uredi profil. Organizator ima svoj profil. Tako te posjetitelji prepoznaju. Popuni ga prije nego što počneš s događajima. Lakše je kad je osnova postavljena.

Treći korak: složi tim. Rijetko tko organizira sam. Na računu postoji tim, pa posao ne mora ostati na jednoj osobi.

Četvrti korak: prati svoje događaje. Na računu imaš popis svojih događaja. Ondje na jednom mjestu vidiš sve što vodiš.

Peti korak: pokreni nagradnu igru. Organizatori vode nagradne igre i bodove za sudionike. Vođenje igre i bodova ostaje u tvojim rukama. Ti odlučuješ kako će igra teći.

Savjet za početak: najprije uredi profil i tim, pa tek onda kreni na događaje i nagradne igre. Kad je osnova složena, sve ostalo ide lakše.

Imenici kao pomoć u planiranju

Imenici nisu samo za posjetitelje. Aplikacija ima imenike izvođača, lokacija i prijevoznika. Organizatoru mogu poslužiti kao polazna točka kad slaže program ili traži prostor.

Imenik prijevoznika je upravo to, imenik. Pomaže ti doznati tko postoji.

Asistent i kvote

AI asistent dostupan je na webu, i posjetiteljima i organizatorima. Mjesečne kvote znače da se korištenje broji. Kad se kvota potroši, treba pričekati novi mjesec.

Zato je dobro naviknuti se na jasna, konkretna pitanja. Što je pitanje preciznije, to je manje vjerojatno da ćeš trebati dodatni upit.

Malo o nama

Event AI Assistant dolazi iz Event AI Group, hrvatske tehnološke grupe. Gradimo AI agente, platforme i operativne sustave za event industriju, ugostiteljstvo, turizam, pametne gradove i poslovanje. Grupa ima šest divizija: Event AI, Horeca AI, Tourism AI, Smart City AI, Business AI i Nexus World. Svi naši proizvodi rade na zajedničkoj tehnološkoj jezgri.

Ova aplikacija dio je onoga što radimo za event scenu. Pisali smo je imajući na umu one koji izlaze i one koji organiziraju.

Kako isprobati

Najbrži način je otvoriti www.event-aisitent.com i krenuti od kataloga. Ako si organizator, kreni od svog računa i nadzorne ploče, pa prođi korake opisane gore.

Ako tvoja tvrtka treba nešto po mjeri, javi nam se na www.eventai-group.com. Prvi razgovor je besplatan.

Više vodiča i priča sa scene čitaj na Festival-S.