Prva ulaznica i prvi ulaz na Festival-S, korak po korak

Festival-S nije samo mjesto gdje čitaš o sceni. Tu možeš i kupiti ulaznicu, a organizator na istom mjestu vodi ulaz. Ovaj vodič ide redom. Prvo za tebe koji izlaziš, a zatim za tebe koji organiziraš. Opisujemo samo ono što aplikacija stvarno radi.

Za posjetitelje: od ideje do ulaznice u džepu

Prvi korak: otvori stranicu ili je instaliraj na mobitel. Festival-S radi kao web aplikacija (PWA). Možeš je otvoriti u pregledniku ili je instalirati na mobitel, pa ti je uvijek pri ruci kao i druge aplikacije.

Drugi korak: pronađi događaj. Ako već znaš kamo ideš, samo potraži festival. Ako ne znaš, pitaj Festival-S bota. On pomaže pronaći događaje po:

• državi i gradu,
• datumu,
• žanru,
• vrsti događaja.

Bot odgovara iz podataka s Festival-S. Podatke tvoje kartice ne prima, pa mu ih nemoj ni slati.

Treći korak: pročitaj nešto prije nego što kreneš. Uz ulaznice postoji Medij s najavama, intervjuima, vodičima i pričama sa scene. Ako je članak vezan uz neki događaj, iz njega izravno dolaziš do ulaznica za taj događaj.

Četvrti korak: odaberi vrstu ulaznice. Na stranici eventa odabereš festival i vrstu ulaznice. Tu odmah vidiš i koliko od cijene ide organizatoru. Naknada platforme je 9 %, i to ne skrivamo.

Peti korak: kupi i spremi ulaznicu. Nakon kupnje dobiješ ulaznicu s QR kodom. Pri svakoj narudžbi zaključava se količina ulaznica, pa se isto mjesto ne može prodati dvaput. Ono što si kupio stvarno je tvoje.

Šesti korak: ponovno je otvori kad ti zatreba. Izbrisao si poruku ili si promijenio mobitel? Ulaznicu možeš ponovno otvoriti svojom e-adresom ili kodom ulaznice.

Mala napomena: održani događaji prikazuju se odvojeno, kao održani, i više ne nude kupnju. Ako vidiš događaj koji je već prošao, to je arhiva, a ne greška.

Na ulazu: što se događa s tvojim QR kodom

Kad dođeš na vrata, pokažeš QR kod. Organizator ga skenira, i to je sve. Važno je znati jedno pravilo:

Svaka ulaznica prolazi ulaz samo jednom.

Ako netko pokuša ući s istim kodom, sustav javlja duplikat. Ako kod ne postoji, odbija se. Zato svoj QR kod ne dijeli s drugima. Tko prvi uđe s njim, taj je i iskoristio ulaznicu.

Za organizatore: kako postaviti ulaz bez posebne opreme

Napravili smo ulaz tako da ti ne treba ništa osim mobitela.

Prvi korak: otvori skener u pregledniku. Ulaznice skeniraš kamerom mobitela izravno u pregledniku. Ne treba ti posebna oprema ni zaseban uređaj. Ako na ulazu imaš više ljudi, svatko može skenirati na svom mobitelu.

Drugi korak: skeniraj goste. Usmjeriš kameru na QR kod i dobiješ odgovor:

• ulaznica vrijedi i gost ulazi,
• duplikat, ako je kod već skeniran,
• odbijeno, ako kod ne postoji.

Treći korak: kad kamera ne može, upiši kod ručno. Slabo svjetlo, ispucao ekran ili prazna baterija kod gosta, to se na ulazu događa. Ručni unos koda služi kao rezerva, pa red ne mora stati.

Organizer OS: pregled nakon prvog skeniranja

Dok ulaz radi, Organizer OS ti pokazuje što se događa. Za svaki event vidiš:

• prodane ulaznice,
• promet,
• naknadu platforme,
• iznos za isplatu,
• popunjenost,
• broj ulazaka,
• popis narudžbi.

Tako u svakom trenutku znaš koliko je ljudi kupilo ulaznicu, a koliko ih je već unutra. Sve ti je na jednom mjestu, pa ne moraš voditi popis na papiru.

AI Direktor: kad želiš znati što dalje

Uz brojke postoji i AI Direktor. On iz stvarnih brojki prodaje daje:

• stanje prodaje,
• projekciju,
• tri konkretna poteza,
• glavni rizik.

Važno: modelu idu samo brojke, bez osobnih podataka kupaca. Imena i e-adrese ljudi koji su kupili ulaznice ne šalju se nikamo. AI Direktor vidi samo ono što mu treba za savjet.

Kratki podsjetnik prije prvog izlaska ili prvog eventa

Ako izlaziš:

• pronađi događaj sam ili uz pomoć bota,
• odaberi vrstu ulaznice i provjeri koliko ide organizatoru,
• spremi QR kod i zapamti da ga možeš ponovno otvoriti e-adresom ili kodom,
• ne dijeli kod, jer ulaz vrijedi samo jednom.

Ako organiziraš:

• skener otvaraš u pregledniku na mobitelu,
• ručni unos čuvaj kao rezervu,
• tijekom večeri prati ulaske u Organizer OS-u,
• AI Direktora pitaj kad želiš znati sljedeći potez.

Kako isprobati

Najbrže je otvoriti Festival-S, potražiti događaj koji te zanima ili pitati bota što se događa ovaj tjedan u tvom gradu. Ako želiš, odmah instaliraj stranicu na mobitel, pa će ti ulaznica i Medij biti na jedan dodir. Festival-S je dio Event AI Grupe, hrvatske tehnološke grupe koja gradi platforme i AI agente za event industriju i druge djelatnosti. Više o grupi doznaj na eventai-group.com.