Kad se produkcija raspe po bilježnicama, porukama i tablicama

Poznat prizor dan prije eventa

Ako si ikad radio produkciju, znaš kako izgleda dan prije događanja. Raspored izvođača je u jednoj tablici. Popis ekipe je u drugoj. Tko vozi koji kombi, piše u nekoj poruci od prošlog tjedna. Ugovor je negdje u mailu, a zaključci sa sastanka u nečijoj bilježnici.

Pojedinačno ništa od toga nije veliki problem. Problem je zbroj. Svako pitanje znači novo traženje. Svako traženje odnese malo vremena i pažnje, i to baš onda kad ti treba najviše.

Zato smo napravili Dockside ∞. Zovemo ga „Operating System for Live“, operativni sustav za produkciju događanja. Ideja je jednostavna: eventi, kalendar, izvođači, tim, dokumenti, vozila, sastanci i prevoditelj na jednom ekranu.

Sve ima svoje mjesto

U Docksideu svaka vrsta podataka ima svoj ekran. Ne moraš pamtiti u kojoj je datoteci što zapisano. Znaš gdje je, jer je uvijek na istom mjestu.

Aplikacija ima zasebne ekrane za:

• pregled
• evente
• kalendar
• roster izvođača
• tim
• HR i plaće
• dokumente
• vozila
• poruke
• sastanke
• prevoditelja
• privatne bilješke

Kad te netko pita tko je na rosteru za subotu, otvoriš roster. Kad treba provjeriti vozila, otvoriš vozila. Zvuči očito, ali upravo to nedostaje kad je sve razbacano po različitim alatima.

Uz podatke možeš spremati i slike i audio zapise. Fotografija pozornice ili snimka sastanka tako ostaje uz stvar na koju se odnosi.

Skok bilo kamo, bez klikanja po izbornicima

Kad je ekrana puno, kretanje među njima mora biti brzo. Zato Dockside ima paletu naredbi. Pritisneš Ctrl+K, upišeš što tražiš i skočiš na taj dio aplikacije.

To je sitnica koja se osjeti tijekom dana. Ne tražiš gumb po izbornicima dok ti netko stoji nad glavom s pitanjem.

Sastanak koji se sam zapiše

Produkcijski sastanci često završe tako da svatko zapamti nešto drugo. Netko je zapisao pola, netko ništa, a dogovor se dva dana kasnije prepričava po sjećanju.

U Docksideu sastanak možeš snimiti u samoj aplikaciji. Govor se zapisuje na hrvatskom. Iz tog zapisa AI asistent Atlas napiše sažetak.

Tako na kraju sastanka imaš:

• snimku, ako trebaš preslušati točno kako je nešto rečeno
• zapis govora na hrvatskom
• sažetak koji je napisao Atlas

Nitko ne mora biti zapisničar. Svi mogu sudjelovati u razgovoru.

Atlas, asistent s kojim razgovaraš

Atlas je AI asistent ugrađen u aplikaciju. S njim razgovaraš u chatu, kao s kolegom kojem postaviš pitanje ili zadaš zadatak. Osim sažetaka sastanaka, tu je da ti pomogne dok radiš u aplikaciji. Nema posebnog alata koji treba otvoriti sa strane.

Prevoditelj za teren

Na događanjima se često radi s ljudima koji ne govore hrvatski. Tehničar, vozač ili netko iz gostujuće ekipe treba nešto brzo dogovoriti, a zajedničkog jezika nema.

Za to služi ekran Prevoditelj. Radi na principu push-to-talk: pritisneš, govoriš i dobiješ prijevod govora. Ponuđeni su strani jezici kao što su engleski, njemački i talijanski. Napravljen je za teren, za kratke razgovore u hodu, a ne za prevođenje dugih dokumenata.

Sve na jednom ekranu: od rostera i vozila do sastanka i prijevoda na terenu.

Bez instalacije, bez prijave

Dockside radi u pregledniku. Ne treba ništa instalirati ni otvarati račun. Otvoriš adresu i kreneš.

To je važno kad želiš samo pogledati je li alat za tebe. Ne moraš ništa ispunjavati unaprijed. Isprobaš, vidiš kako ti sjeda u način rada i odlučiš.

Kome je namijenjen

Dockside smo napravili za organizatore događanja i produkcijske timove koji evente, izvođače, ekipu i logistiku žele voditi na jednom mjestu. Ako ti je poznat prizor s početka članka, s tablicama, porukama i bilježnicama na sve strane, vjerojatno je i za tebe.

Iza aplikacije stoji Event AI Group, hrvatska tehnološka grupa koja gradi AI agente, platforme i operativne sustave za event industriju, ugostiteljstvo, turizam, pametne gradove i poslovanje.

Kako isprobati

Dockside ∞ možeš otvoriti odmah na dockside-live.vercel.app. Pritisni Ctrl+K i prošetaj kroz ekrane, snimi probni sastanak ili isprobaj prevoditelja.

Ako ti treba nešto slično, ali složeno po mjeri tvoje tvrtke, javi nam se preko www.eventai-group.com, gdje je prvi razgovor besplatan. Više o sceni i alatima za organizatore čitaj na Festival-S.