Prvi dan s Dockside ∞: od praznog ekrana do snimljenog sastanka

Imaš event za tri tjedna, a podaci su ti razbacani posvuda. Ne treba ti dugo objašnjenje, treba ti početak. Zato smo napisali ovaj vodič. Ide redom, od prvog otvaranja do prvog sažetka sastanka.

Dockside ∞ smo napravili za organizatore događanja i produkcijske timove. Eventi, izvođači, ekipa i logistika vode se na jednom mjestu. Mi to zovemo operativnim sustavom za produkciju događanja.

Korak prvi: otvori aplikaciju

Ovo je najkraći korak. Otvori Dockside ∞ u pregledniku.

Ne treba ništa instalirati. Ne treba se ni prijaviti. Nema obrasca ni lozinke koju ćeš zaboraviti do sljedećeg tjedna. Aplikacija se otvori i možeš krenuti.

Korak drugi: upoznaj ekrane

Prije nego što išta upišeš, prošetaj aplikacijom. Svaki dio posla ima svoj ekran:

• Pregled je mjesto za početak, kad želiš vidjeti cjelinu.
• Eventi i kalendar služe za događanja i datume.
• Roster izvođača je tvoj popis izvođača.
• Tim te HR i plaće služe za ljude koji rade s tobom.
• Dokumenti drže papirologiju na jednom mjestu.
• Vozila su za logistiku.
• Poruke i sastanci su za komunikaciju.
• Prevoditelj ti pomaže na terenu.
• Privatne bilješke su samo tvoje.

Ne moraš sve odmah koristiti. Kreni od ekrana koji ti je danas najpotrebniji. Za nekoga je to kalendar, za nekoga roster ili vozila.

Korak treći: nauči jedan prečac

Kad znaš gdje je što, nauči jedan prečac: Ctrl+K.

Otvara se paleta naredbi. Odatle brzo skočiš na bilo koji dio aplikacije. Ne moraš tražiti po izborniku dok ti netko na telefonu čeka odgovor. Pritisneš, upišeš kamo želiš i već si tamo.

Isprobaj ga odmah, nekoliko puta zaredom. Kad ga jednom usvojiš, koristit ćeš ga stalno.

Korak četvrti: snimi prvi sastanak

Ovo je dobar trenutak da vidiš što aplikacija zna. Otvori ekran za sastanke i snimi sastanak.

Govor se zapisuje na hrvatskom. Zatim AI asistent Atlas iz tog zapisa napiše sažetak. Ne moraš usred razgovora pisati bilješke. Ne moraš poslije prepričavati tko je što rekao.

Za prvi put dovoljan je kratak sastanak. Snimi pet minuta razgovora o idućem eventu i pogledaj što dobiješ.

Snimke sastanaka spremaju se uz ostale podatke. Uz podatke možeš spremati i slike i audio zapise. Kad se za tjedan dana zapitaš što ste dogovorili, imaš gdje provjeriti.

Korak peti: razgovaraj s Atlasom

Atlas nije samo za sažetke. To je AI asistent ugrađen u aplikaciju, a s njim razgovaraš u chatu.

Napiši mu pitanje kao što bi ga napisao kolegi. Najbolje je krenuti s nečim jednostavnim, pa vidjeti kako odgovara. Tako najbrže shvatiš kako se uklapa u tvoj način rada.

Korak šesti: pripremi prevoditelja prije terena

Na terenu često nema vremena za tipkanje. Zato ekran Prevoditelj radi na principu push-to-talk. Pritisneš, kažeš što trebaš i dobiješ prijevod govora.

Ponuđeni su strani jezici kao što su engleski, njemački i talijanski. Savjet: isprobaj prevoditelja dok si još u uredu. Kad ti se na ulazu za dostavu obrati vozač iz inozemstva, nećeš tada prvi put tražiti gdje se što pritišće.

Korak sedmi: zapiši ono što je samo tvoje

Na kraju otvori privatne bilješke. Tu ide sve ono što ne spada ni u dokument ni u poruku. Ideja za iduću sezonu, podsjetnik za sutra, misao koju ne želiš zaboraviti.

Kako dalje

Nakon ovih sedam koraka znaš osnove. Otvaraš aplikaciju bez instalacije i znaš gdje je koji ekran. Skačeš uokolo s Ctrl+K. Snimiš sastanak i dobiješ sažetak. Razgovaraš s Atlasom i imaš prevoditelja spremnog za teren.

Ostalo dolazi s radom. Svaki tjedan dodaj jedan ekran koji još nisi koristio. Tako ćeš polako prebaciti produkciju na jedno mjesto, bez velikog prelaska preko noći.

Isprobaj i doznaj više

Dockside ∞ je dostupan odmah. Otvori ga na dockside-live.vercel.app i prođi ove korake na svom idućem eventu.

Dockside ∞ dolazi iz Event AI Grupe, hrvatske tehnološke grupe koja gradi AI agente, platforme i operativne sustave za event industriju i druge djelatnosti. Više o grupi pročitaj na www.eventai-group.com. Ako trebaš aplikaciju po mjeri svog tima, prvi razgovor s nama je besplatan. Za ostale vodiče kroz scenu i alate prati Festival-S.