Iza scene Dockside ∞: zašto smo produkciju složili na jednom ekranu

Dockside ∞ smo nazvali „Operating System for Live“, operativni sustav za produkciju događanja. U ovom članku ne objašnjavamo gumbe. Objašnjavamo razmišljanje iza aplikacije: zašto je složena ovako i zašto neke stvari radi drukčije nego što bi možda očekivao.

Polazna ideja: jedan ekran umjesto deset mjesta

Produkcija događanja ima puno dijelova. Tu su eventi i kalendar, izvođači, ekipa, papiri, vozila, dogovori i sastanci. Kad svaki od tih dijelova živi na drugom mjestu, najviše vremena odlazi na traženje.

Zato smo krenuli od jednostavnog pitanja: što ako sve to stoji na jednom mjestu? Dockside ∞ ima zasebne ekrane za:

• pregled
• evente i kalendar
• roster izvođača
• tim te HR i plaće
• dokumente
• vozila
• poruke i sastanke
• prevoditelja
• privatne bilješke

Svaki ekran ima svoju svrhu, ali svi su dio iste aplikacije. Ne skačeš iz alata u alat. Samo prelaziš s ekrana na ekran.

Zašto paleta naredbi, a ne beskrajni izbornici

Kad imaš toliko ekrana, lako se izgubiš u izbornicima. Tu nam je pomogla paleta naredbi. Pritisneš Ctrl+K, upišeš što tražiš i skočiš na bilo koji dio aplikacije.

Ideja je jednostavna. Ljudi u produkciji rijetko imaju vremena kliktati kroz razine izbornika. Znaju što trebaju i žele odmah biti tamo. Paleta naredbi poštuje upravo taj način rada.

Sastanak koji se sam zapiše

Sastanci su mjesto gdje se dogovori najlakše izgube. Netko nešto kaže, svi kimnu, a tjedan kasnije nitko se ne sjeća točno što je dogovoreno.

Zato se sastanak u Dockside ∞ može snimiti izravno u aplikaciji. Govor se zapisuje na hrvatskom, a AI asistent Atlas iz tog zapisa napiše sažetak. Snimke ostaju spremljene uz ostale podatke, jer aplikacija uz podatke može spremati i slike i audio zapise.

Hrvatski nam je ovdje bio važan. Ako alat ne razumije jezik na kojem se zapravo razgovara, cijela ideja pada. Htjeli smo da zapisivanje radi na jeziku tvog tima.

Dogovor je vrijedan samo ako ga se netko sjeti. Zato smo htjeli da ga aplikacija zapamti umjesto tebe.

Atlas: asistent s kojim razgovaraš

Atlas je AI asistent ugrađen u aplikaciju. S njim razgovaraš u chatu, kao s kolegom kojem postaviš pitanje.

Nismo ga htjeli skriti iza posebnih naredbi ili kompliciranih postavki. Chat je oblik koji svi već znaju. Napišeš pitanje i dobiješ odgovor. Atlas je i taj koji iz zapisa sastanka složi sažetak, pa ga susrećeš na više mjesta u radu.

Prevoditelj za teren, ne za ured

Na događanjima se često radi s ljudima koji govore drugim jezicima. Na terenu nema vremena za tipkanje i kopiranje teksta.

Zato ekran Prevoditelj radi na principu push-to-talk. Pritisneš, govoriš i dobiješ prijevod govora. Među ponuđenim stranim jezicima su engleski, njemački i talijanski.

Push-to-talk smo odabrali jer je jasan. Ti odlučuješ kad aplikacija sluša i kad prevodi. U bučnom okruženju to je važnije nego što zvuči.

Privatne bilješke imaju svoje mjesto

Nije sve za dijeljenje. Ponekad trebaš zapisati misao, podsjetnik ili ideju koja još nije spremna. Zato aplikacija ima zaseban ekran za privatne bilješke.

Odvojili smo ih namjerno. Radne podatke i osobne zabilješke lakše je držati urednima kad ne stoje na istoj hrpi.

Bez instalacije i bez prijave

Jedna od odluka koja možda iznenadi: Dockside ∞ radi u pregledniku, bez instalacije i bez prijave. Otvoriš adresu i kreneš.

Htjeli smo maknuti prepreke s početka. Kad isprobavaš novi alat, ne želiš ispunjavati obrasce ni čekati na instalaciju. Želiš vidjeti kako izgleda i je li ti od koristi. Ovako to možeš doznati odmah.

Dio šire priče

Dockside ∞ je jedna od aplikacija grupe Event AI Group. Mi smo hrvatska tehnološka grupa koja gradi AI agente, platforme i operativne sustave za event industriju, ugostiteljstvo, turizam, pametne gradove i poslovanje. Grupa ima šest divizija: Event AI, Horeca AI, Tourism AI, Smart City AI, Business AI i Nexus World. Svi naši proizvodi rade na zajedničkoj tehnološkoj jezgri.

U ovoj rubrici svaki dan pišemo o jednoj od naših aplikacija. Danas je to bila priča iza Dockside ∞.

Kako isprobati Dockside ∞

Najbolji način da shvatiš ideju jest otvoriti aplikaciju. Posjeti Dockside ∞. Ne trebaš ništa instalirati ni se prijavljivati. Pritisni Ctrl+K, prošeći ekranima, snimi probni sastanak i pogledaj što Atlas napiše.

Ako ti treba nešto po mjeri tvoje tvrtke, prvi razgovor s nama je besplatan. Više o grupi doznaj na www.eventai-group.com. Ostale priče iz rubrike čitaj na Festival-S.