Dan organizatorice koncerata s Event AI Assistantom, od plana do nagradne igre

Kad pišemo o aplikacijama, lako je nabrojati funkcije. Teže je pokazati kako izgledaju usred stvarnog dana, kad se posao miješa s porukama, pozivima i kavom koja se hladi. Zato smo ovaj put odabrali drukčiji pristup.

Pratimo tipičan dan organizatorice koncerata koja svoje događaje vodi kroz Event AI Assistant. Uz nju je i posjetitelj koji samo želi znati kamo izaći. Oboje su izmišljeni likovi, ali sve što rade u aplikaciji stvarno postoji.

Jutro: pregled na nadzornoj ploči

Organizatorica dan počinje na svom organizatorskom računu. Tamo je nadzorna ploča, a uz nju popis njezinih događaja. Ne mora otvarati više mjesta da bi vidjela što je na rasporedu. Sve što je njezino nalazi se na računu.

Na računu je i njezin tim. Kad netko novi uskoči u pripremu koncerta, organizatorica ga ne mora uvoditi kroz niz poruka. Tim je vezan uz račun, pa svi rade unutar istog okvira.

Zatim provjeri profil. To je lice njezine organizacije prema publici. Ako se nešto promijenilo, sada je dobar trenutak da to ispravi, prije nego što dan postane gužva.

Prijepodne: imenici kad nešto zapne

Oko podneva stigne vijest koja svakom organizatoru diže tlak. Treba razmisliti o drugom izvođaču za jednu večer, a možda i o drugoj lokaciji. Umjesto da kopa po starim porukama i bilješkama, organizatorica otvori imenike.

U aplikaciji postoje tri imenika:

• izvođači, kad tražiš tko bi mogao nastupiti,
• lokacije, kad trebaš prostor za događaj,
• prijevoznici, kad razmišljaš o tome kako će ljudi i oprema doći na mjesto.

Imenici neće sami riješiti problem. Ali kad sve imaš na jednom mjestu, lakše ćeš doći do imena koje ti treba. Ostatak je razgovor i dogovor, kao i uvijek.

Popodne: nagradna igra i bodovi

Popodne je rezervirano za publiku. Organizatorica želi da ljudi prije koncerta ostanu povezani s događajem, a ne da se samo pojave na ulazu. Zato vodi nagradnu igru.

Nagradne igre i bodove za sudionike organizator vodi sam, kroz svoj račun. Organizatorica odlučuje kako će igra izgledati i prati bodove sudionika. Važno je reći i što aplikacija ne radi: izvlačenje i isporuka nagrada nisu automatizirani. To ostaje u rukama organizatora.

Dobra nagradna igra ne traži puno. Traži jasna pravila i nekoga tko je zaista vodi.

Kasno popodne: posjetitelj traži izlazak

Dok organizatorica završava popodnevni posao, na drugoj strani grada netko otvara istu aplikaciju s posve drugim pitanjem: kamo večeras?

Posjetitelj pregledava katalog događaja i pretražuje ga. Ne mora znati točno ime izvođača ni kluba. Može listati, suziti izbor i vidjeti što ga zanima. Ako ima Android uređaj, može koristiti i Android aplikaciju, izrađenu iz istog koda kao web.

Kad odluči, kupuje ulaznicu. Plaćanje ide preko Stripe Checkouta. Isto vrijedi i za proizvode i pretplate, ako ih organizator nudi. Posjetitelj ne mora tražiti drugi kanal za plaćanje ni slati nikome poruke.

Ovdje se vidi zašto posjetitelj i organizator dijele isto mjesto. Ono što organizatorica ujutro uredi na svom računu, posjetitelj navečer pronađe u katalogu.

Navečer: pitanje za AI asistenta

Kad se dan smiri, ostanu pitanja. Organizatorica razmišlja o sljedećem događaju, a posjetitelj možda o tome što još ovaj mjesec vrijedi pogledati. Za takve trenutke na webu postoji AI asistent.

Asistent ima mjesečne kvote korištenja. To znači da ga koristiš unutar određenog okvira svaki mjesec. Za većinu ljudi to je dovoljno da postave pitanja kad im stvarno trebaju. Asistent je dostupan na webu, a ne u aplikacijama za dopisivanje.

Što ovaj dan pokazuje

Dan naše organizatorice nije bio savršen. Rijetko koji jest. Ali nije morala skakati s alata na alat:

• događaje, tim i profil vodila je s organizatorskog računa,
• izvođače, lokacije i prijevoznike tražila je u imenicima,
• nagradnu igru i bodove vodila je sama, kroz isti račun,
• njezina publika pronašla je događaj u katalogu i platila preko Stripe Checkouta.

Event AI Assistant napravili smo u Event AI Group, hrvatskoj tehnološkoj grupi koja gradi platforme i alate za event industriju i druge djelatnosti. Cilj nam nije bio dodati još jedan ekran u tvoj dan, nego smanjiti broj mjesta na kojima moraš biti.

Kako isprobati

Ako tražiš izlazak, otvori Event AI Assistant i pregledaj katalog. Ako organiziraš događaje, otvori organizatorski račun i vidi kako tvoj dan izgleda kad je sve na jednom mjestu.

Više o grupi i ostalim proizvodima doznaj na www.eventai-group.com. Ako ti treba nešto po mjeri, prvi razgovor s nama je besplatan. A za priče sa scene i nove najave, tu smo i dalje na Festival-S.